Wednesday, September 07, 2011

【交換】到德國‧出發前‧(1) 校內申請程序

~寫在前頭~

申請到德國當交換學生,一開始只是因為學了德文,希望有機會能到德國看看,真的申請上了之後,開始有點擔心,沒有去過歐洲,更沒有到過德國,一個人在不熟悉的外地流浪一年,需要一些勇氣,但我相信這些經歷將成為一生中最值得留念的回憶之一。所以,Germany, here I am! 也許會水土不服,也許根本待不滿一年就得回台灣,whatever,我踏出了這一步,希望這一年過得多彩多姿 :-)

把自己到德國交換的過程,從最初申請程序到在德國當地生活拉哩拉雜的一切,都紀錄下來,希望對有意願到德國交換的大家有所幫助,也避免我到時候都忘光了...畢竟這過程真的有點複雜...

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校內申請程序

1. 公告甄選簡章、日程表
   因為法學院的交換生申請沒有德國學校...所以如果想去德國只能參加校級的,校級交換生
   申請一切資訊都公布在台大國際事務處(OIA)網頁2011/12年度的交換生申請,大概
   是在99年10月15日公告甄選簡章,同時會公告甄選日程表,日程表會列出校內申請所有
   時程,跟著這張表跑程序就可以了~

2. 海外教育展
   學校大約在11月中會在校內集思會議中心辦一個海外教育展,提供各國交換學生、訪問
   學生、語言學校和留學資訊,各個外國學校會擺攤,並請來台大交換的外國學生顧攤位,
   讓同學問問題,不過就我自己參加的感想,展覽的演講對歐洲國家的介紹並不算多,大部
   分時間都在介紹美國學校,如果有機會去現場,倒是可以跟擺攤位的外國學生聊聊天,如
   果剛好你想去的學校有學生擺攤,應該可以趁機瞭解蠻多資訊的(哪些學校會有學生顧攤位
   可能也要看運氣)。

3. 線上報名與書面資料繳交
   11月下旬開始線上報名申請,11月底要繳交書面資料(一式三份),同時要繳交報名費
   用,大概會有一天的時間(也就是開放繳交第一天)是Early Bird繳交時間,早起的鳥兒有
   蟲吃!?不是啦~是報名費會比較便宜,原價$1000,如果在Early Bird時間繳交只要$800
   。要繳交的文件如下:
   (1)申請表:就是把線上申請表印出來,證件影本、照片貼一貼
   (2)履歷表:就算有再多豐功偉業,最多也只能寫A4兩面,研究生可附發表清單
                  沒有頁數限制,但切記只要列表清單就好,不用傻花錢把整份文章印出來
   (3)書計畫:就甄選所列學校自己選一所,草擬具體研修計畫(ex:修些什麼課、參加什
                      麼活動),至少500字,以A4兩面為限。建議選自己最想去的第一志願
                      ,上學校網站看一下每學期大概會什麼課,把具體課名、授課老師和學
                      分數都寫出來,越具體好,因為履歷如果無法贏其他競爭者很多,至少
                      讀書計畫可以補強。
   (4)台大歷年成績單中文版:校內申請一切文件都是中文,甄選上了才會需要交外文資料
                                        給外國學校
   (5)台大學年度名次證明書:跟成績單一樣,到行政大樓印就可以了
   (6)語言能力證明:德文證明就是通過德文檢定的證明書,大部分學校要求ZD(B1)
                           度,少數學校會要求到B2程度,線上申請的時候就要填是否通過語言
                           檢定,但最晚可以在書面資料繳交時補件,所以越早考到越好。考B2
                           還有一個好處,就是之後可以申請DAAD獎學金(該獎學金要求至少
                           通過B2檢定)。另外學校很好心,為了鼓勵大家多申請,還特別請學校
                           LTTC舉辦一場外語能力檢定(FLPT),考出來筆試和口試(對錄音機器
                           講)會各有一個成績,兩個成績都通過B1相當成績,也可以用來申請交
                           換,我那時候有報名FLPT當作練習(因為這個FLPT剛好在ZD前一星期
                           舉行)。要注意如果想去的學校有要求提出語言能力證明,就算通過
                           FLPT可以校內申請,還是要拿到正式的ZD或B2證書,免得到時候被
                           外國學校退件!

4. 成績審查、公布
   學校收齊資料後會開始進行審查,研究生申請交換的評分標準是:履歷(45%)、讀書計
   畫(35%)、學業成績表現(20%),評定成績的委員會由各學院推薦一名教授代表組成,
   每位學生書面資料成績經由三位委審查後評定,成績大約於12月下旬在國際事務處網
   頁布。今年是首屆未舉統一考試只有書面審查的交換申請,所以成績公布後引發了
   不少,有覺得自己分數被打太低,調了分數後又有既得利益者去抗議,茲不贅
   只沒有統一考試,書面審查難免會摻雜審委個人主觀意見...說不定國際務處為了
   避免紛,2012/13年度又改回要考試了...

5. 繳交志願表、公布錄取名單
   成績公布時,參照自己的報名序號(報名後記得記下自己的報名序號,免得成
績公布時就忘
   了~XD)可以查到自己成績,順便和別人比較一下自己成績排名如何,選填志願時可參酌
   (因為志願序也會影響錄取順序)。大概會有幾天時間可以上網填志願(最多填30所學校)
   填完要列印出來簽名交到國際事務,錄取名單約在12月底以網路公布。

6. 繳交錄取相關資料

   確定錄取學校後,如果沒有要放棄,大約1月初要在期限前親至國際事務處錄取資
   格確認書」、「家長/監護人同意書」、「交換/訪問學生繳費收據(要繳交換
   學費用$2000)」及一份「書面資料」(要領回之前繳的三份資料,同時繳一份出去)

7. 遞補

   若有人放棄志願,或外國學校突然加開名額,之後會有一個遞補期間,公告尚有名額學
   校,學生可填遞補志願序,分發程序與之前相同。

8. 其他注意事項

   (1)除因不可抗力情事,且附具體證明,錄取後若放棄交換資格或縮短交換期,需繳交所就
       讀之台大系所當學期學費二分之一罰款,若在學校申請資料寄給外國學校後提出放棄
       者,需全額學費罰款,且皆不得參加往後交換生甄選
   (2)若有具體理由或不可抗力情事,需提前結束交換計畫,需先告知國際事務處取得兩校
       同意;未徵得雙方學校同意前,不得任意終止及返國。
   (3)交換期間得辦理本校畢業或休學手續,若有此等事情發生,其交換學生身份隨即取
       消(要注意申請交換的那個學期也不能休學,因為學校推薦出去的學生需有學籍)。
   (4)學校對於校級交換學生計畫並沒有補助學費、生活費等等,學校幫忙的部分是讓同學
       們繳交台大的學費即可在外國學校註冊念書(這對申請到德國交換的學生而言並沒有特
       別優惠,因為德國大學學費跟台灣差不多),所以如果申請到的外國學校沒有另外提
        供獎學金(通常這種獎學金要跟申請到該校的其他國際交換生競爭),又沒有申請
        DAAD獎學金或教育部提供的獎學金在國外一切生活費、住宿費、來回機票錢都
        要自費!!!所以要考量家裡經濟狀況是否能夠負擔~

校內申請程序大概是這樣,祝大家申請順利:)

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